|
 Решение для мобильной торговли
|
|
|
|
| Принцип работы системы |
Программа MobTorg, при взаимодействии с основной торговой или бухгалтерской базой, находящейся в офисе, образуют своего рода систему. Загрузку и выгрузку данных легко осуществить из любой базы данных, так как для обмена данными используется обычный текстовый файл.
Торговый представитель (агент) делает запрос (закладка "исходящие") на получение свежего списка клиентов со всей их информацией (кнопка "К") и товаров с текущими остатками (кнопка "N"). Далее получает запрошенные данные (закладка "прием"). Этот запрос можно делать сколько угодно раз в день, если необходима актуальная информация.
Формирует маршрутный лист (закладка "маршрут") одним из методов:
- Выбор нужных клиентов-торговых точек из списка (для добавления в таблицу маршрута кнопка "+").
- Копирование старого маршрутного листа. Для этого нужно выбрать дату прошлого маршрутного листа (автоматически загрузится старый маршрутный лист) и нажать кнопку копирования. При этом дата старого маршрутного листа изменится на текущую, скопируются все заказы и дистрибуция сделанные в день копируемого маршрутного листа. Очистится время прибытия и убытия, номера заказов и резерв в заказах.
- Загрузить готовый маршрутный лист (закладка "исходящие") сформированный в офисе и отправленный по электронной почте на КПК в соответствии с протоколом описанным в конфигурационном файле MobTorg.cfg
Выбирая в таблице маршрута нужного клиента и торговую точку, агент переходит на закладку "заказ" для создания/изменения заказа или дистрибуции.
Заказ/дистрибуция создается одним из трех методов:
- Изменение предыдущего заказа (если он был скопирован). Кнопка "0" очистить колонку количество набитое в предыдущем заказе на этого клиента. Кнопка "Х" удалит все строки предыдущего заказа (если он был скопирован).
- Если заказ пуст, кнопка "А" заполнит заказ всем текущим товаром и останется только ввести количество в нужных строках заказа (товары с количеством равным нулю должны игнорироваться в офисной части и поэтому нет необходимости удалять ненужные строки с помощью кнопки "-"). Если заказ не пуст, программа предложит его очистить перед автоматическим заполнением.
- Вручную добавлять нужный товар из всплывающего списка. Новый товар добавляется в самой нижней строке таблицы, при добавлении товара, в таблице заказа появляется еще одна пустая строка для добавления нового товара. Если выбрать не последнюю строку в таблице заказа, то можно изменить текущий товар, на другой. Удалять ненужный товар из таблицы заказа можно с помощью кнопки "-".
После составления заказа нужно нажать на кнопку "S" для подготовке его к отправке в офис. Заказ архивируется (если это задано в конфигурационном файле) и скопируется в папку "out" (закладка "исходящие").
В закладке "исходящие" агент видит подготовленные к отправке заказы, дистрибуцию или текущий заполненный маршрутный лист. Агент принимает решение что отправлять, что придержать и что удалить выделяя нужные строки. Чтобы отправить выделенное по в офис нужно нажать на кнопку "mail". Чтобы удалить выделенное и подготовленное к отправке, нужно нажать кнопку "-". Для просмотра подготовленного, необходимо, чтобы была выделена только одна строка и нажать кнопку "v". Кнопки "K", "N" и "C" нужны для отправки запросов на информацию о клиентах, товаре (прайс) и обновлении файла конфигурации программы. Назначение первых двух кнопок были описаны выше, обновление файла конфигурации "MobTorg.cfg" позволяет дистанционно из офиса менять конфигурацию программ всех торговых представителей находящихся за пределами офиса ("в полях").
После отправки необходимых файлов в офис они обрабатываются программой 1С или другой учетной системой, которая должна выслать ответ (в соответствии с описанным протоколом обмена в файле "MobTorg.cfg") на почтовый ящик для КПК.
Завершающий этап - принятие с КПК почтовых подтверждений (закладка "прием") по заявкам или принятие данных созданных по запросам. Сначала агент получает только заголовки писем и решает принимать ответы или сразу удалить с почтового сервера. В случае приема подтверждения заказа во вкладке "заказ" в колонке "Р.Кол" проставится количество зарезервированного товара и номер документа заказа, который был создан в Вашей учетной системе.
|
|
|
Текущая версия 2.59 |
|
|
новости |
Добавлена кнопка копирования старого маршрутного листа в текущую дату
Добавлен тип заявки (заказ и остатки)
Добавлена закладка "Маршрутный лист"
Добавлена кнопка запроса и получение файла конфигурации с сервера
Заменены ListBoxы на ComboBoxы для вывода логов при передаче и приеме почты
Частично переписан почтовый парсер, приведеден в соответствие с RFC1521
|
|
|
|
|
|
|
|
